Das Mitgliederverwaltungsprogramm

ZMI-Client 

 

Anmerkung zu den „Zugriffsrollen“ der Mitgliederverwaltungssoftware

Ein wichtiger Aspekt zum Verständnis der Funktion der Mitgliederverwaltungssoftware im Verein ist die so genannte „Rolle“. Hinter dieser Bezeichnung versteckt sich ein klar definierter Benutzer, z. B. der Schützenmeister, der Sportleiter oder derjenige, der für die Mitgliederverwaltung verantwortlich ist. Jede dieser „Rollen“ hat bestimmte Befugnisse, so kann beispielsweise der Sportleiter nicht die Mitgliederdatei ändern oder der Schützenmeister nicht die Mitgliederabrechnung vornehmen, die dem Schatzmeister vorbehalten ist. Die neue Mitgliederverwaltung kennt vier verschiedene „Rollen“, die selbstverständlich alle in der nun ausgelieferten Masterlizenz enthalten sind (Bitte beachten Sie, dass bei der Erstinstallation alle Funktionen freigeschaltet sind!). Die verschiedenen möglichen „Rollen“ sind:
 
Mitgliederverwalter nur einmal pro Verein
Mitgliederkassier nur einmal pro Verein
Schützenmeister nur einmal pro Verein
Allgemein mehrfach pro Verein
 
Eine entsprechend gewünschte Verteilung der Zugriffsmöglichkeiten muss der Schützenmeister des Vereins bzw. Gaus dann schriftlich (per E-Mail) bei der BSSB-Geschäftsstelle beantragen (ingrid.huettl@bssb.de) beantragen. Diese Freischaltung ist kostenlos. Aber bitte beachten Sie: Die Freischaltung der Nebenlizenz schränkt unter Umständen die Funktionen der Masterlizenz ein. Die Zuordnung der Befugnisse auf die einzelnen zusätzlichen „Rollen“ kann der Verein selbst bestimmen (nur bei der „allgemeinen Rolle“ möglich). Es können beliebig viele „Allgemein-Rollen“ mit unterschiedlichen Befugnissen beantragt werden. Die festgeschriebenen Befugnisse für die „klassischen“ Aufgabenbereiche entnehmen Sie bitte der Tabelle (unten).
Bestellt werden können die Neben-Lizenzen („Rollen“) per E-Mail ( ingrid.huettl@bssb.de) ausschließlich vom 1. Schützenmeister des Vereins oder vom Gauschützenmeister.